Det spørger I ofte om

Det korte svar er, at det varierer. Prisen er ikke en fast tarif, men sammensættes ud fra flere faktorer som vi gennemgår sammen med jer når I beder om et tilbud:

• Artistens eget prisniveau, der afspejler erfaring og efterspørgsel
• Datoen for jeres event, hvor fredag og lørdag i højsæson typisk er dyrere end hverdage og lavsæson
• Den ønskede spilletid, fordi længere optræden kræver flere musiker-timer
• Antal gæster og venue, da større rum ofte kræver ekstra lyd- og lysproduktion
• Lokationen, der påvirker transport og eventuel overnatning for musikerne

Vi sender altid et samlet og uforpligtende tilbud hvor alle poster er listet op, så I ved præcis hvad det koster fra starten og ikke møder overraskelser senere.

Fordi "DJ" dækker over meget forskellige produkter, selv om titlen er den samme.

I den lave ende ligger DJ'er der spiller plug-and-play. De møder ind med en USB-stik eller en laptop og forventer at lyd og lys er stillet op på forhånd af jeres venue eller af et eksternt firma. Det fungerer fint hvis I selv har styr på den tekniske del, og hvis aftenen er en standard fredagsfest hvor stemningen ikke skal stå og falde på finesse.

I den høje ende ligger erfarne DJ'er der ofte medbringer eget anlæg, eget lys, og en stærk evne til at aflæse publikum og justere musikken undervejs. De er ofte mere fleksible omkring spilletid og ankomst, og de har et set-up der ser professionelt ud på scenen. Den kvalitet koster mere, fordi det både kræver investering i grej og mange års erfaring at gøre godt.

Er de fire gange så dygtige som den billige DJ? Det er sjældent helt sandt. Men de leverer en samlet pakke der gør en målbar forskel for hvordan aftenen forløber. Det samme mønster gælder i øvrigt for bands og musikere generelt: mere erfarne navne har ofte bygget et set-up og en rutine op gennem mange år, og det afspejler sig i prisen.

Vores rolle er at finde det rigtige niveau til netop jeres event. En klassisk fest med 60 gæster og et OK lydanlæg på stedet kan komme i mål med en kompetent DJ til 4.000 kr. Et firmaevent med 300 gæster og kendis-headliner skal have en helt anden løsning. Vi rådgiver om hvor I får mest fest for budgettet.

I betaler via faktura med forfald typisk ugen før eventet. Når beløbet er modtaget, holder vi det i deponering hos os og udbetaler først til artisten når kontrakten er gennemført som aftalt.

Den model giver tryghed for begge parter: I ved at musikken kun bliver betalt for hvis aftalen overholdes, og artisten ved at honoraret står klar og udbetales lige efter eventet. På den måde slipper I for kontant betaling på dagen eller efterfølgende afregning med flere parter.

Vi tager hånd om langt det meste, men der er nogle praktiske forhold det er godt at have styr på i god tid sammen med jeres venue:

• Plads og scene, så der er rigeligt areal til opstilling, instrumenter og bevægelsesfrihed for musikerne
• Strøm, da artister og produktionsfolk har konkrete krav til antal stikkontakter og strømmens kvalitet
• Tekniske krav, som vi gennemgår med jer ud fra artistens rider, herunder lyd, lys, scene og evt. ekstra produktion
• Forplejning til musikerne under aftenen, typisk en let middag og drikkevarer
• Et bandrum eller backstage-område hvor de kan klargøre sig, klæde om og opbevare værdier under arrangementet

Vi koordinerer alle detaljerne med jer og venue i god tid før eventet, så I ikke skal stå med rideren i hånden alene.

Det aftalte ankomsttidspunkt, kaldet "get-in", står i kontrakten og er tilpasset jeres event i samarbejde mellem jer, os og artisten. Get-in er typisk flere timer før første spilletid, så der er god tid til opstilling, lydprøve og pauser inden gæsterne ankommer.

For større produktioner med ekstra lyd og lys kan get-in ligge endnu tidligere, fordi opstillingen tager længere tid. Vi sørger for at I ved nøjagtigt hvornår musikere og produktion ankommer, så I kan planlægge venue og forplejning derefter.

Artisten spiller den varighed der er aftalt i kontrakten, hverken mere eller mindre. Den typiske spillestruktur er to til tre sæt à 45 minutter med pauser imellem, men det aftales individuelt for hvert event.

Ekstra spilletid kan i nogle tilfælde aftales på selve dagen, men det kræver altid artistens samtykke og afhænger af deres øvrige bookinger samme aften samt eventuelle overarbejdsregler hos freelance-musikere. Forvent derfor ikke ekstra tid ud over det aftalte, men I er altid velkomne til at spørge.

Hvis arrangementet bliver forsinket fra jeres side, for eksempel fordi en tale trækker ud eller maden er bagud, prøver vi sammen med jer og artisten at finde en løsning så musikken stadig får god plads i programmet. Det er som regel muligt at justere lidt på rækkefølge eller pauser, men husk at artistens sluttid normalt ligger fast.

Hvis artisten ankommer eller starter spilletiden mere end 15 minutter for sent uden gyldig grund, reduceres honoraret efter en aftalt fordelingsnøgle. Vi dokumenterer forsinkelsen med tidsstemplet video, så det er fuldt gennemskueligt for begge parter og ikke giver anledning til diskussion bagefter.

Ja, og det opfordrer vi faktisk til. Hvis I på forhånd har sange I gerne vil have spillet, så send listen til os i god tid før eventet. Står de allerede på artistens repertoire, er det helt gratis at få dem med, og artisten kan tilrettelægge sættet med jeres ønsker i tankerne.

Skal artisten lære en helt ny sang specifikt til jeres event, for eksempel brudevalsen eller en yndlingssang, koster det et lille øvegebyr der dækker prøvetid og indstudering. Det aftaler vi på forhånd, så I ikke får en overraskelse på fakturaen.

Under selve eventet er ønsker fra dansegulvet helt op til den enkelte musiker. Nogle elsker improvisation og spiller gerne ønsker, andre holder sig strikt til det planlagte program for at sikre god flow. Vi siger gerne på forhånd hvad netop jeres artist plejer at gøre.

Hvis artisten må aflyse, typisk på grund af sygdom eller en alvorlig hindring, arbejder vi straks på at finde en kvalificeret vikar af tilsvarende niveau, så jeres event ikke spoleres. Det er en kernedel af vores tryghedsgaranti, og vi har et bredt netværk netop til den slags situationer.

Hvis I som arrangør må aflyse, gælder følgende vilkår, som dækker artistens reservation af datoen:

• Aflysning mere end 60 dage før eventet: 50 % af honoraret betales
• Aflysning mindre end 60 dage før eventet: 100 % af honoraret betales

Det skyldes at artister booker deres tid langt i forvejen og typisk ikke kan finde en anden opgave til samme dato med kort varsel. Skyldes aflysningen force majeure, finder vi altid en fair løsning sammen.