FAQ

Hvad koster det at booke underholdning? Det korte og simple svar er, at det varierer. Der er dog overordnet fem faktorer, der er afgørende for den samlede pris.

1. Artistens individuelle pris
Artisten fastsætter selv sit honorar. Prisen hænger ofte sammen med hvor efterspurgt artisten er, samt erfaring.
Vi ved dog fra tidligere bookinger, hvad artisten og lignende “plejer” at tage i betaling, hvilket gør at vi
kan finde den rette pris ift. et givent arrangement.

2. Dato for arrangementet
Nogle perioder og specifikke datoer, er dyrere end andre. Eksempelvis er bryllups/julefrokost-sæsonen eller nytårsaften dyrere end en tilfældig torsdag midt i februar.
Dette er ganske enkelt fordi, at der er størst rift om artisterne nogle specifikke datoer i kalenderåret.

3. Ønsket spilletid
Prisen varierer efter hvor lang tid man ønsker bandet/musikeren skal spille, samt tidspunkt på døgnet.

4. Venue & antal gæster
Skal artisten spille store haller op, eller et mindre receptionslokale.
Dette har noget at sige ift. hvor meget udstyr (lyd og lys, mv.) der kræves til det enkelte
arrangement. Vi sørger for at finde og organisere den rette produktion til netop dit arrangement.

5. Lokation
Lokationen betyder noget for evt. udgifter til transport og logi til artisten.
Har man set sig varm på en specifik artist, kan man komme ud for, at der er en ekstraomkostning
til transport og evt. logi.
Vi rådgiver også i dette, når vi i den indledende dialog afstemmer forventninger, ønsker og
budget.

Vores erfarring siger os, at vi oftest kan finde kvalitets live musik og underholdning, der matcher de fleste budgetter. Du er mere end velkommen til at ringe til os og prøve os af. 🙂 

Vi ved at der kan være rigtigt meget at organisere op til en større begivenhed.
Derfor vil vi gerne gøre booking af underholdning så let som muligt for dig. 
Vi sørger for, at vi får drøftet og afstemt følgende med artist og kunde inden arrangementet. 

• Krav til plads/scene
• Strømtype + antal udtag
• “Teknisk krav” fra artist eller produktionsselskab. (hvis sådanne forefindes) Typisk en
beskrivelse af hvad der skal være af teknik i lokalet til opsætning af lyd og lys.
• Forplejning. Som udgangspunkt bør arrangøren tænke på forplejning (mad og drikke) til artisten. Dette gælder dog ikke ved arrangementer, hvor artisten er så kort tid på lokationen, at dette ikke bliver relevant.
• Bandlokale/backstage rum. Arrangøren sørger for et lokale til musikerne, som artisten kan benytte sig af til pauser samt opbevaring af tasker, udstyr etc.

Musikbookeriet hjælper dig som kunde med at afstemme alt ovenstående, så det forløber let og enkelt. 

Såkaldt “get-in” er specificeret i kontrakten og tilpasset det enkelte arrangement i samarbejde
med arrangør og artist.

Dette varierer alt efter hvad der i kontrakten er aftalt mellem arrangør og artist til det pågældende arrangement. Artisten er kontraktligt kun forpligtet til at
spille i det aftalte tidsrum. Ønskes det under arrangementet, at artisten spiller længere end aftalt i
kontrakten, er det fuldt ud op til den enkelte artist, om vedkommende vil imødekomme ønsket.
Som arrangør/gæst bør dette ikke forventes i respekt for artistens eventuelle private forpligtelser.

1. Hvis arrangøren bliver forsinket.
Det er op til arrangøren at sørge for at musikerne kan spille i det aftalte tidsrum. Kontraktligt har
musikeren ret til at stoppe med at spille når dette tidsrum udløber. Dette er i respekt for
musikerens andre forpligtelser og privatliv efter arrangementet.
Vi anbefaler dog at arrangør og musiker forsøger at finde en løsning sammen på dagen, hvis
problemet skulle opstå.

2. Hvis musikeren bliver forsinket.
Bliver musikeren markant forsinket (15 minutter som minimum) vil musikeren få reduceret
honoraret baseret på det antal minutter. Dette er baseret på den underskrevne kontrakt.
Arrangøren skal kunne dokumentere dette (video med tid angivet).
Vi håber dog at løsninger kan findes arrangør og musiker imellem på dagen. Dette oftest ved at
musikeren forlænger spilletiden tilsvarende.

Betaling foregår via faktura til Musikbookeriet med forfald typisk i ugen inden arrangementet
afholdes. Dette ganske enkelt for at vi hurtigst muligt kan betale musiker/artist efterfølgende.
Vi tilbageholder betalingen til musiker/artist indtil at arrangementet er afholdt kontraktmæssigt
korrekt, hvorefter vi udbetaler til musiker/artist.
Derfor bedes eventuelle indsigelser venligst tilkendegives hurtigts muligt efter arrangementet.

1. Hvis artisten må aflyse:

Det er heldigvis yderst sjældent at et en artist må aflyse. Skulle dette dog blive tilfældet, vil artist
sammen med Musikbookeriet forsøge at løse dette inden arrangementet og finde en substitut,
som arrangøren skal godkende.
Skulle sygdom opstå inden eller på dagen, gælder det samme princip. Oftest vil et band/orkester kunne
finde en afløser på et givent instrument, som også kender repertoiret.

Artister lever af deres renommé og omdømme og strækker sig derfor oftest meget langt, for at levere kvalitet.

2. Hvis arrangøren aflyser.

Visse artister får mange forespørgsler og mange på de samme “travle” datoer. Artisten kan kun takke ja til én af disse og må takke nej til resten. Derfor er der stramme  retsningslinjer fra artisternes fagforeninger på dette område. 

Hos Musikbookeriet gælder følgende: 
Aflysninger fra arrangørens side tilkendegivet inden 60 dage før arrangementet afholdes, udløser
en betaling på 50% af honorar til artisten, samt evt. produktion. Tilkendgives aflysningen efter 60
dage forinden arrangementet afholdes, hæfter arrangøren for 100 % af betalingerne beskrevet i
kontrakten.

Du har altid mulighed for at ønske numre forinden arrangementet. Er numrene af en karakter som
ofte indgår i et typisk festrepertoire er chancerne gode for, at ønskerne kan imødekommes. Er
numrene modsat ikke af denne karakter, kan bandet evt. for en ekstra betaling øve disse numre
op inden arrangementet.
Ønskes numre under arrangementet, vil det helt og holdent være op til det enkelte band/musiker
om den kan og vil imødekomme ønsket.